Excel reste très utile pour des analyses ponctuelles et des tableaux simples. Les limites apparaissent lorsque plusieurs personnes doivent gérer les mêmes données, avec des droits, un historique et des processus liés.
Excel reste excellent pour certaines tâches
Un tableur est rapide à mettre en place, flexible et efficace pour une analyse ponctuelle. Il ne faut pas chercher à le remplacer partout.
Le problème commence avec les données partagées
Lorsque plusieurs copies d'un même fichier circulent, il devient difficile de savoir quelle version est la bonne et qui a modifié quoi.
Un ERP relie les processus
Le dossier élève peut être relié aux paiements, absences, résultats, transport et communication selon les droits définis.
Les droits utilisateurs deviennent importants
Un logiciel métier permet de mieux séparer les responsabilités entre administration, finance, pédagogie et direction.
Le reporting devient plus rapide
Lorsque les données sont structurées à la source, les indicateurs peuvent être produits sans reconstruire manuellement plusieurs fichiers.