Un bon tableau de bord ne cherche pas à tout montrer. Il sélectionne quelques indicateurs liés aux décisions que la direction doit prendre régulièrement.
1. Effectif actif
Nombre d'élèves actifs par cycle, niveau ou site.
2. Nouvelles inscriptions
Volume d'inscriptions par période et comparaison avec l'objectif interne.
3. Taux de présence
Présence globale et identification des classes ou périodes nécessitant une analyse.
4. Taux de recouvrement
Part des montants échus effectivement encaissés.
5. Encours à recevoir
Montant restant à encaisser selon les échéances définies.
6. Résultats scolaires
Indicateurs agrégés par période, niveau ou matière selon les règles pédagogiques.
7. Charge des classes
Effectif par classe afin d'identifier les écarts de répartition.
8. Utilisation du transport
Nombre d'élèves affectés par circuit ou véhicule.
9. Activité des services
Volume de traitements ou opérations par domaine, lorsqu'il est pertinent.
10. Qualité des données
Nombre de dossiers incomplets ou incohérents nécessitant correction.