ERP scolaire existant ou développement sur mesure ? Comparez délai, cadrage, maintenance, évolutivité, coûts de projet et adaptation métier.
| Critère | Alternative comparée | SmartSchool / ERP web |
|---|---|---|
| Démarrage | Fonctions existantes à paramétrer | Conception et développement à réaliser |
| Personnalisation | Dans le périmètre prévu par l'ERP | Très large selon budget et architecture |
| Maintenance | Portée par la roadmap du produit | À organiser avec l'équipe de développement |
| Délai initial | Souvent plus court si le besoin est couvert | Plus long lorsque beaucoup de fonctions sont à construire |
| Spécificités uniques | Peut nécessiter des adaptations | Peut être conçu autour des spécificités |
| Risque projet | Cadrage sur un produit déjà existant | Dépend de la gouvernance, du budget et de l'équipe |
Un développement sur mesure peut être pertinent pour un besoin réellement spécifique. Un ERP existant est souvent plus efficace lorsque les processus recherchés sont déjà couverts.
Transformez chaque ligne en scénario à tester. Demandez par exemple comment deux utilisateurs travaillent sur le même dossier, comment une modification est contrôlée, comment les données financières sont reliées à l'élève et comment un rapport est produit.
Évaluez aussi la migration, la formation, le support, les rôles utilisateurs, la qualité des données et la capacité à accompagner les changements de processus.