GLOSSAIRE
Les termes essentiels de la gestion scolaire numérique
Un vocabulaire simple pour les échanges entre direction, administration, finance et équipes techniques.
- ERP scolaire
- Système intégré qui centralise plusieurs processus : élèves, finance, pédagogie, services et reporting.
- SaaS
- Logiciel fourni comme service via une infrastructure centralisée, généralement accessible depuis un navigateur.
- Référentiel élève
- Ensemble structuré des informations de base liées à un élève.
- Admission
- Traitement d’une demande avant l’inscription définitive.
- Inscription
- Rattachement d’un élève à une année, un cycle, un niveau ou une classe.
- Échéancier
- Organisation des montants à payer selon des dates définies.
- Recouvrement
- Suivi des montants échus, encaissés et restant à recevoir.
- Rôle utilisateur
- Ensemble de permissions correspondant à un profil.
- Traçabilité
- Capacité à conserver l’historique de certaines opérations.
- Migration de données
- Reprise de données depuis des fichiers ou systèmes existants.
- Tableau de bord
- Vue synthétique d’indicateurs utiles à la décision.
- KPI
- Indicateur clé utilisé pour mesurer un objectif ou une tendance.
- Multi-sites
- Organisation avec plusieurs établissements ou campus.
- Workflow
- Suite d’étapes, rôles et validations d’un processus.